SF∕T 0037-2019 公证档案数字化规范(司法)
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ID： |
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文件大小(MB)： |
0.9 |
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页数： |
19 |
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文件格式： |
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日期： |
2021-12-23 |
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ICS 35.240.01,A16 SF,中华人民共和国司法行政行业标准,SF/T 0037—2019,公证档案数字化规范,Notarization archives digitization specification,2019 - 5 - 5 发布2019 - 5 - 20 实施,中华人民共和国司法部发布,SF/T 0037—2019,I,目 次,前 言 II,1 范围. 1,2 规范性引用文件..1,3 术语、定义和缩略语1,4 基本要求.. 2,5 基本流程.. 2,6 技术要求.. 5,7 安全管理 10,8 数据利用 12,附录A（规范性附录） 数字化加工作业单. 13,附录B（规范性附录） 档案数字化成果验收单.. 14,附录C（规范性附录） 档案数字化成果备份登记表 16,SF/T 0037—2019,II,前 言,本标准按照GB/T 1.1—2009 给出的规则起草,请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任,本标准由司法部公共法律服务管理局、中国公证协会提出,本标准由司法部信息中心归口,本标准起草单位：中国公证协会,SF/T 0037—2019,1,公证档案数字化规范,1 范围,本标准规定了公证档案数字化工作的基本要求、基本流程、技术要求、安全管理和数据利用。并在,附录中给出了数字化加工作业单、档案数字化成果验收单和档案数字化成果备份登记表,本标准适用于对公证档案的数字化加工处理及数字化成果的管理,2 规范性引用文件,下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件,凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件,GB/T 11821—2002 照片档案管理规范,GB/T 12905—2000 条码术语,GB/T 15418 档案分类标引规则,GB/T 17235.1—1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南,GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范,GB/T 20530—2006 文献档案资料数字化工作导则,SF/T 0023—2019 全国公证综合管理信息系统技术规范,3 术语、定义和缩略语,3.1 术语和定义,GB/T 11821—2002、GB/T 12905—2000、GB/T 15418、GB/T 17235.1—1998、GB/T 18894和GB/T 20530,—2006界定的以及下列术语和定义适用于本文件,3.1.1,公证档案notarial files,公证机构执业活动的真实记录,注：公证档案是国家档案的重要组成部分。公证档案包括文字、图表、声像等形态，具有重要的查考利用价值,3.1.2,条目clauses and subclauses,描述公证活动中所含内容的基础分割单位，有一个单一的主题，用于阐述一件事物、一个人物、或,他们具备特定主题的组合，并且对该条目所描述之事物作出一个客观的界定,注：基本条目包括机构编码、全宗号、目录号、案卷号、归档日期、保管期限、页数以及年度、类别、类型、公证,书编号、当事人信息等,3.1.3,SF/T 0037—2019,2,档案去污files decontamination,去除档案在保存和利用过程中沾染的各种污渍,3.1.4,数据挂接data connection,通过计算机技术，实现目录数据与相关联的数字图像的索引、关联,3.2 缩略语,下列缩略语适用于本文件,AVI 音频视频交错格式（Audio Video Interleaved）,DPI 每英寸点数（Dots Per Inch）,DVD 数字视频光盘（Digital Video Disc）,JPEG 联合图像专家组（Joint Photographic Experts Group）,MP3 动态影像专家压缩标准音频层面3（Moving Picture Experts Group Audio Layer III）,MP4 动态图像专家组（Moving Picture Experts Group 4）,MPEG 动态图像专家组（Moving Picture Experts Group）,NTSC 国家电视标准委员会（National Television Standards Committee）,OCR 光学字符识别（Optical Character Recognition）,PAL 逐行倒相制式（Phase Alternating Line）,PDF 便携式文档格式（Portable Document Format）,SCSI 小型计算机系统接口（Small Computer System Interface）,USB 通用串行总线（Universal Serial Bus）,4 基本要求,基本要求包括：,a) 应合理制定档案数字化的实施计划，确保原始档案和数字化档案的安全；,b) 在档案数字化过程中，应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案的原貌；,c) 加工各环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建,立起完整、规范的记录；,d) 应遵循GB/T 18894 中关于归档电子文件长期保存格式的要求；,e) 应符合SF/T 0023—2019 的数据规范，以保证数据与通用管理信息系统交互传输；,f) 属于归档范围的公证卷宗和已规定保管期限的公证，全部列为档案数字化加工范围,5 基本流程,5.1 档案数字化加工的基本流程,档案数字化加工的基本流程包括档案整理、数据采集处……
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